《四川省档案条例》（以下简称《条例》）于2026年6月9日正式施行，是四川档案法治建设的重要里程碑，也为国企提升治理能力、防范经营风险提供了刚性指引。近日，办公室组织专题学习会，立足保险行业档案管理特点，深学《条例》精神，重塑工作标准，研究推动公司档案工作从“合规存管”向“价值赋能”转型。
一是深学法治要义，充分认识档案治理的重要性。会议逐章研读《条例》六章四十九条内容，重点把握三方面核心要求：党管档案、责任到人，明确单位主要负责人为档案安全第一责任人；电子档案同等效力、全程管理，为信息化转型扫清制度障碍；安全保密与利用服务并重，既严控风险又便民惠企。与会人员一致认为，保险行业承保、理赔、客户信息等档案事关群众切身利益与企业合规底线，《条例》为公司构建“法治化、规范化、数字化”档案工作体系提供了根本遵循。
二是聚焦关键环节，推动《条例》刚性落地。要以法为纲，重构制度体系。对照《条例》逐条修订公司档案管理制度，重点补强电子档案全过程管理、档案安全应急预案演练等薄弱环节，确保“有章可循、权责清晰”。要坚持数字驱动，打通系统壁垒。加快办公自动化与档案管理系统衔接，稳步推进电子文件单套归档及传统载体档案数字化，以信息化手段降低管理成本、提升利用效率。要安全兜底，筑牢保密防线。推动配齐“八防”设施，定期组织应急演练；对外包服务实施“资质审查+保密协议+全程监督”闭环管理，确保档案实体与信息绝对安全。
三是强化组织协同，服务高质量发展大局。办公室作为归口管理部门，要完善“专人统筹、条块协同、定期督导”机制，推动各职能部门及分支机构规范归档、按时移交。将把档案工作纳入内控合规体系整体考量，通过提升档案查询利用服务能力，更好支撑经营决策、客户权益保护与保险文化传承，真正以档案法治“软实力”筑牢国企高质量发展“硬根基”。
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